交通大学校友总会是经中华人民共和国民政部批准，正式注册的民间社团组织，下属上海交通大学、西安交通大学、西南交通大学、北方交通大学四所大学的全体校友。上海交通大学校友会是交通大学校友会的一部分，其主要职责是团结、引导、组织上海交通大学校友在校友总会章程下开展各项有益活动与联谊。
上海交通大学校友会办公室与上海交通大学教育发展基金会办公室合署办公，两块牌子，一套班子。办公室负责两会的日常事务工作，其人员分工如下：
校友总会办公室成员： 张 伟 ：校友会、基金会办公室行政主管 电话：54741521 传真：54742202 E-mail: zhang2wei@yahoo.com 金 瑶 ：奖教、奖学、奖助学金及其他各类基金的综合管理 电话：54742207 传真：54742202 E-mail: sjtuedfo@sjtu.edu.cn 卜立鸣 ：校友会，校友联络、合作、捐赠事务 电话：62932058(徐汇) 54742207（闵行） 传真：62824579 E-mail: xiaoyou@mail.sjtu.edu.cn 许小萍 ：基金办行政事务管理；协议，文书及档案管理 电话：62933535 （徐汇） 54742201（闵行） 传真：62824579 E-mail: xxp@sjtu.org 殷 洁 ：校友联络接待，科技咨询, 资金运作 电话：54742201 传真：54742202 E-mail: xiaoyou@mail.sjtu.edu.cn 张颐春 ：各类捐赠、基金的财务管理；办公室的经费、报销审核。 电话：54742201 传真：54742202 E-mail: zhangyichun@21cn.com 许杨：宣传报道，校友联络接待 电话：54742206 传真：54742202 E-mail: yang.xu@sjtu.org 黄缨: 年度捐赠、校友认同卡、礼品、校友联络 电话：34204320 54742209 传真：54742202 E-mail: hy-67@sjtu.edu.cn 杨升荣：校友信息交流平台、网站、世纪会、校友联络 电话：54742206 传真：54742202 E-mail: helpdesk@sjtu.org
