交通大学校友总会是经中华人民共和国民政部批准，正式注册的民间社团组织，下属上海交通大学、西安交通大学、西南交通大学、北方交通大学四所大学的全体校友。上海交通大学校友会是交通大学校友会的一部分，其主要职责是团结、引导、组织上海交通大学校友在校友总会章程下开展各项有益活动与联谊。

上海交通大学校友会办公室与上海交通大学教育发展基金会办公室合署办公，两块牌子，一套班子。办公室负责两会的日常事务工作，其人员分工如下：

张 伟：主任
卜立鸣：副主任
金 瑶：副主任
黄 缨：年度捐赠，校友联络接待
许 杨：校友采访，校友活动策划,校友联络接待
张颐春：各类捐赠、基金的财务管理,校友联络接待
许小萍：校友联络接待,基金办行政事务管理,协议，文书及档案管理
殷 洁：校友联络接待，科技咨询
杨升荣：校友网站建设,校友联络接待